Välkommen till medlemsmöte och årsmöte 2025 Luleå Skärgårdsförening
Styrelsen önskar kalla alla medlemmar till ett medlemsmöte där vi går igenom vårt förslag på nya stadgar, direkt efteråt så kör vi i gång årsmötet.
Datum: söndagen den 30 mars, 18.00-20.00
Plats: Boule klubben, Klyvargatan 3
Vi bjuder på kaffe och mackor. Välkommen!
Det nya stadgeförslaget finns att ta del av längre ned i detta inlägg. De gamla stadgarna hittar du här: Stadgar | Luleå skärgårdsförening
Glöm inte att stötta oss och bli medlem i Luleå Skärgårdsförening! Medlemsavgiften är 100 De per år, och betalas till Bankgiro 5070-0889 eller Swish till 123 3003 589. Skriv också in ditt namn, din ö, e-postadress, och telefonnummer som meddelande. Om du inte har eller inte vill lämna ut något av dessa, så utelämnar du det.
Ni kanske undrar vad vi arbetat med under 2024?
- Antal styrelsemöten: 3 stycken
- Antal möten i Landsbygdsrådet och Landsbygdsforum: 8 stycken
- Antal genomförda möten med politiker och tjänstemän: 2 stycken
- Under 2024, tog vi fram en ny förenings broschyr, och förbättrade kvaliteten på vår logga, så den funkar att användas i tryck. Detta gjorde vi inför vårt engagemang under Skärgårdens dag, som hölls i Södra hamn.
- Den 24/3 hade vi årsmötet ute på Hindersön i öns gamla skola. Från Skärgårdarnas Riksförbund, deltog ordförande Lotten Hjelm.
- Hemsidan Luleaskargard.se har hanterats av Åke Åström, och Erika har kontinuerligt hanterat Facebook gruppen ”Luleå skärgårdsförening”. I dag har Facebook gruppen vuxit rejält och har nästan 1400 medlemmar.
- Den 15 juni deltog föreningen med en monter tillsammans med en mängd andra marina utställare i kommunens evenemang, Skärgårdens dag. De stora aktörerna var med t.ex. Sjöfartsverket, Luleå Hamn och projekt Malmporten. Det var även en mängd båtar som visade upp sig och där man fick gå ombord, t.ex. Kustbevakningen, bogserbåtarna, och Biffen som gjorde turer till Gråsjälören. Vi knöt en mängd viktiga kontakter
- Condor Shipping sade upp avtalet för svävartrafiken i juni månad, men vi fick inte veta något förrän i oktober. Förfallsgruppen arbetade intensivt med att vi skulle få till stånd en ökad budget då det inte fanns något annat alternativ än helikopter. Vi fick en ökad budget, men pengarna räckte bara till 2 helikopterlyft. Överlag funkade förfallstrafiken bra, en person per ö fick åka in med helikoptern och proviantera åt varandra.
- Vi har under året varit politiskt aktiva, och har vid 8 tillfällen haft möten i Landsbygdsforum och Landsbygdsrådet. Erika Hansson har representerat Luleå skärgårdsförening men även Kjell Eriksson, och Bror-Einar Johansson har varit med.
- Den 2 december samlades byaföreningar, politiker och tjänstepersoner från Luleå Kommun i Sundoms bygdegård. Det gemensamma ämnet var beredskap. Erika var inbjuden att berätta om Hindersöns arbete och deras beredskapsplan.
- Föreningens huvuduppgifter är att verka för att livsvillkoren för fastboende och deltidsboende i Luleå skärgård skall förbättras, att främja skärgårdens näringsliv och att skydda och vårda skärgårdens miljö. Vi har under året gjort vad vi kunnat för att lyfta skärgårdens frågor. Vi blev lovade att kommunen skulle publicera skärgårdsplanen under våren, men det skedde ej, troligtvis så kommer den att publiceras någon gång till sommaren 2025. Ingen vet i skrivande stund.
- Vi har även följt och bevakat utvecklingen av Luleå hamn och Malmporten, där Elin Lundkvist från Sandön och Johan Björklund har varit representerade.
- Föreningen och vårt riksförbund har även gått med i Östersjöupproret eftersom vi vill att Sveriges fiske av sill/strömming begränsas till det som går direkt till humankonsumtion, inte malas ner och bli fiskfoder. Fångsten ska landas och beredas i Sverige.
- Föreningen via Nisse på Småskär har varit med i LTU:s projekt ”Full täckning”. Det var varit ett lite segt projekt men nu finns ett 45 m högt mobiltorn driftsatt på Storbrändön. Tornet ägs av Telia Tower och under våren 2025 är det tänkt att någon/några operatörer ska anslutas i masten. Jobbet med att ta fram underlag har blivit ett exempel för hela Sverige på hur man kan få med användarna i ett arbete för att motivera en sån här satsning.
Det är lite av vad vi arbetat med under året. Vi kämpar på. Stötta oss med ditt medlemskap.
Trevlig helg önskar styrelsen via Erika Hansson
Utkast till nya stadgar 2025
Stadgar för Luleå skärgårdsförening
- Föreningens firma
Föreningens namn är Luleå skärgårdsförening. Den är bildad 1998 och har
organisationsnummer 802452-1851. - Föreningens ändamål
Föreningen ska verka för att
– förbättra de heltids- och deltidsboendes levnadsförhållanden
– främja skärgårdens näringsliv
– skydda och vårda skärgårdens miljö
Föreningen är ideell och partipolitiskt och religiöst obunden. - Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Luleå kommun i Norrbottens län. - Medlemskap
Medlem i föreningen kan den bli som vill verka för föreningens ändamål och förbinder sig att följa stadgarna. - Medlemsavgift
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Avgiften ska betalas senast 30 dagar efter avisering från styrelsen. Medlemsavgiften avser perioden mellan två på varandra följande årsmöten. - Föreningsorganisation
Föreningens organ är:
Årsmöte
Medlemsmöte
Styrelse
Revisorer
Valberedning - Dokumentation
Vid medlemsmöten och styrelsemöten ska det föras protokoll. Det ska justeras senast 30 dagar efter mötet. Protokoll arkiveras i minst fem år. - Styrelsen
Styrelsen består av ordförande vald av årsmötet och sex övriga ledamöter samt två ersättare. Av de övriga ledamöterna ska minst tre representera öar med fast befolkning.
Styrelseledamöterna väljs på 2 år och växelvis så att mandatperioden för tre ordinarie
ledamöter slutar varje år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga funktioner föreningen anser sig behöva. Vid förhinder inträder ersättare. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder ersättare i dennes ställe för tiden fram till och med nästa årsmöte. Styrelsen kan utöver det adjungera personer för särskilda frågor. - Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och sköter dess angelägenheter. Styrelsen beslutar på föreningens vägnar om inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning för det senaste räkenskapsåret till årsmötet. Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det nödvändigt eller om minst två styrelseledamöter begär detta.Styrelsen är beslutsför då minst fyra ledamöter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid val sker avgörandet genom lottning.Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. - Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Föreningens ekonomi redovisas enligt god
redovisningssed. Ekonomisk dokumentation arkiveras enligt lag.
Styrelsens redovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast den 30 januari. - Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en av årsmötet vald revisor. Revisorn ska avge sin berättelse senast den 28 februari. - Årsmöte
Årsmötet, föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 31 mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse ska sändas med mail eller brev till alla medlemmar senast 15 dagar före mötet.Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
3. Val av protokollsjusterare och rösträknare.
4. Fastställande av dagordning.
5. Protokoll från föregående medlemsmöte.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. Revisionsberättelsen för det senaste verksamhetsåret.
8. Fastställande av balans- och resultaträkning för det senaste verksamhetsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgift för innevarande kalenderår.
11. Fastställande av arvode till styrelse och övriga funktionärer
12. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret.
13. Val av ordförande för en tid av ett år.
14. Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år.
15. Val av två ersättare för en tid av ett år.
16. Val en revisor samt ersättare för en tid av ett år.
17. Val av valberedning om tre personer, varav en sammankallande för en tid av två år.
18. Val av två representanter att tillsammans med ordföranden delta vid årsstämma med Skärgårdarnas riksförbund.
19. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner. - Motioner
Medlem kan lämna in motion till årsmötet. Den ska ha inkommit till styrelsen senast 15 dagar före årsmötet. - Medlemsmöte
Medlemsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver det genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På medlemsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas. Kallelse ska sändas med mail eller brev till alla medlemmar senast 15 dagar före mötet. - Rösträtt
Vid årsmöte och medlemsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten kan utövas genom
ombud som har fullmakt för en medlem. - Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning.Omröstning sker öppet, utom vid personval där sluten omröstning ska äga rum om någon begär det. Beslut fattas, såvida inte dessa stadgar säger annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Vid val sker avgörandet genom lottning.Ledamot i styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. - Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två medlemsmöten varav ett ska vara årsmöte. Förslaget ska vid varje tillfälle biträdas av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen. - Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla det till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. - Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller
uppenbarligen skadat föreningens intressen.Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom minst 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska skickas till den berörde inom 14 dagar efter beslutet. - Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Innan föreningen upplöses ska ett beslut tas om hur föreningens tillgångar ska disponeras. Kopia av årsmötesprotokollet som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter skickas till skatteverket för avregistrering av föreningen.