Till
2017 års medlemmar i Luleå skärgårdsförening
ÅRSMÖTE MED MIDDAG 2018
Härmed kallas du/ni till föreningens årsmöte den 25 mars 2018 kl 16.00.
Plats: Luleå Bouleklubbs lokaler, Klyvargatan 3, Örnäset.
Lämplig färdväg: Kör fram till den s.k. Hertsö-rondellen och kör mot SSAB.
Tag vänster till Örnäsvägen och sedan till första vänster, där är Klyvargatan.
Anläggningen ser ni på vänster sida.
Årsmötesprogram:
Vi samlas och börjar årsmötet med sedvanliga årsmötesförhandlingar enligt stadgarna. Här skall vi besluta om att revidera stadgarna samt förrätta val av olika personer till förtroendeuppdrag och annat enligt dagordningen, som vi bifogar.
Därefter samlas vi och får en liten lektion i det populära spelet Boule, av 2016 års svenske mästare, Jan Gedeborg. Naturligtvis skall alla som vill, få försöka spela detta precisions-spel där det gäller att kasta kulor så att de hamnar så nära ”Lillen”, en betydligt mindre kula. Lite grann av curling, men på fast mark utan is. Lite grann av barndomens ”spela kula”. Knepigare än man tror.
Därefter bjuder föreningen på en söndagsmiddag till alla medlemmar, och när vi är mätta och belåtna så skiljs vi åt för att förhoppningsvis träffas igen till sommaren då vi firar föreningens 20 år.
För att kunna beräkna matåtgången så måste vi ha in ”matbokning” senast torsdag 22 mars. Vårt mål är att ingen skall gå från bordet utan att vara mätt. Boka plats i matkön genom att ringa 070-621 52 18 eller att skicka ett mail till hubbe.okvist@gmail.com eller till jan.gedeborg@gmail.com.
Meddela namnen på de som skall äta söndagsmiddagen, och ange ev. önskemål om specialkost pga gluten-, laktos eller allergiintolerans. OBS! Middagen gäller bara medlemmar som betalt medlemsavgiften för 2017. Övriga är välkomna men får gå hem hungriga… He er bra å vara medlem i skärgårdsföreninga…
Vi ser fram mot att få träffas och ha en trevlig eftermiddag tillsammans, i gemytlig skärgårdsanda.
Styrelsen/Tina Gedeborg
Bif. Dagordning, förslag till stadgeändring (styrelsens förslag i rött), verksamhetsplan inkl. kortfattad ekonomisk redogörelse.
PS. Det finns många medlemmar där bara en i familjen har meddelat mailadress, men betalt för två eller flera personer, vanligen inom familjen. Självfallet gäller inbjudan samtliga betalande medlemmar, med eller utan e-postadress.
DAGORDNING VID ÅRSMÖTET 2018
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Fråga om mötet är behörigen utlyst
- Fastställande av röstlängd
- Fastställande av dagordning
- Val av två justeringsmän
- Verksamhetsberättelse
- Revidering av föreningens stadgar
- Revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelse och revisorer
- Medlemsavgift för nästkommande år och tid förbetalning
- Verksamhetsplan och budget för verksamhetsåret. Disposition av tillgängliga medel
- Fastställande av arvoden och traktamenten
- Val av styrelseledamöter och ersättare för ett,alternativt två år.
- Val av två revisorer och två revisorssuppleanterför ett år
- Val av valberedning bestående av tre medlemmar varav en är sammankallande
- Behandling av förslag (motioner) som skriftligen inlämnats till styrelsen av medlemmar i föreningen
- Övriga frågor
- Mötet avslutas